Die Klick-Sys GmbH ist eine spezialisierte Beratungs- und Organisationsmanufaktur mit Fokus auf IT-Organisation, Prozesse und Zusammenarbeit. Wir unterstützen mittelständische und international tätige Unternehmen dabei, ihre internen Strukturen klarer, effizienter und zukunftsfähig aufzustellen.
Unser Ansatz ist pragmatisch, menschenorientiert und nachhaltig – wir verbinden Struktur mit Realität und begleiten Veränderungen aktiv bis in die Umsetzung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Marketing · Organisation · Kommunikation | mobiles Arbeiten möglich
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Marketingaktivitäten, Termine, Events und Kommunikationsaufgaben strukturiert vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und hältst im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Diese Position ist ideal für Menschen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in vielseitige Aufgaben zu bringen.
Deine
Aufgaben
Marketing & Kommunikation
- Koordination und Organisation von Marketingmaßnahmen (online & offline)
- Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Marketingmaterialien
Termin-, Event- & Podcastorganisation
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Kundenterminen und Workshops
- Planung und Organisation von Events und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung unserer Podcasts (Gästemanagement, Terminabstimmung, Themen)
Administrative Unterstützung
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Strukturierung von Aufgaben, Unterlagen und E-Mails
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Deine Profil
Persönlich
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln
- Teamorientierung und Unterstützungsbereitschaft
- Überblick auch bei parallelen Aufgaben
Fachlich
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Marketingfunktionen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
Warum KLiCK-SYS?
Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und
viel Raum für Eigenverantwortung. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, klare Kommunikation
und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich.
Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben
Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsgestaltung
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Klick-Sys arbeitest du in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Klarheit und nachhaltige Kundenbeziehungen setzt.
E-Mail
info@klick-sys.de